メーリングリストの送り方について


    皆さんご存知だと思いますが、XXTRA!!は現在120名を超える巨大なサークルとなっています。
    そこで部員の皆さんの連絡方法としてメーリングリストがあるわけですが、幹部だけでなく
    部員のみなさんも使用することができます。そこで、使用方法の手順を載せますので参考にしてください。

手順1:
まず、エクストラのメーリングリストのHPにログインします。


手順2:
ログインしたら下のような画面になります。




ここで、目的に応じたメーリングリストの選択を行います
普通のメーリングリストを送る場合                   → 「通常メール」
受信側がメーリングリストを読んだことを送信側が確認したとき → 「読了確認付き」
出欠つきのメーリングリストを送りたいとき               → 「出欠確認つき」
賛否を問いたいとき                             →  「賛否確認つき」
アンケートを取りたいとき                          →  「アンケート付き」

手順3:
ここでは、通常メールを部員全員に送るという例をとって説明します。
通常メールをクリックすると以下のような画面になります。



ここで注意して欲しいのは、送信先を「送信先を指定する」を選択することです。
ここで「メンバー全員」にしてしまうと、OB、OGの方にも送られてしまうので注意してください。

手順4:
件名と、本文を書いて次へを押すと下のような画面になります。



ここで、「条件を指定して一斉送信」の「グループ指定」をチェックします。


手順5:
その次は、下のような画面になります。



「在校生11」の欄にチェックを入れて、次へを押します。

手順6:
次に以下のような画面になります。



そして「直ちに送信」をクリックするとメーリングリストが送信されます。



以上で終了です。
ちなみに余談ですが、受信ボックスで飲み会などの部員のみなさんの出欠状況を確認できますので
また参考にしてください。

それでは!






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